Как составить трудовой договор с удаленным сотрудником.
Российское трудовое законодательстве разрешает дистанционный труд. Многим предпринимателям выгодно работать с удаленными сотрудниками. Можно сэкономить на аренде офиса, организации рабочих мест и даже на зарплате, если наемный специалист проживает в регионе с более низким уровнем оплаты труда.
Однако официальное трудоустройство удаленных работников пока не слишком распространено. Чаще заключают обычные договоры или ГПХ. Причина — незнание нюансов оформления документов.
Дистанционной (удаленной) признают работу, выполняемую по трудовому договору вне рабочего места, контролируемого работодателем, или выполняемую с помощью информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе через интернет.
ЮМФЦ рассказывает, как составить трудовой договор с удаленным сотрудником.
Трудовой договор с удаленным работником составляют в произвольной форме, но обязательно указывают сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. Отличие от стандартного трудового договора состоит в том, что в документ вносят также условия, которые относятся к дистанционному труду и его особенностям.
В трудовом договоре с дистанционным сотрудником прописывают такие данные:
К трудовому договору удаленного сотрудника можно прилагать:
Согласовать условия договора разрешено в электронной переписке. Сотрудник может подписать документ с помощью электронной подписи (если она у него есть).
Однако бумажный вариант документа должен быть у обеих сторон. В трехдневный срок после подписания электронного договора отправьте сотруднику бумажную версию в двух экземплярах. Пусть сотрудник подпишет документы и один экземпляр отправит вам. Для отправки любой бумажной документации используйте заказные письма с уведомлением.
Что касается других кадровых или рабочих документов, то вы можете договориться об электронном обмене. В этом случае потребуется наличие цифровой подписи у обеих сторон. При получении электронного документа стороны в заранее согласованный срок отправляют уведомление о получении.
Не стоит опасаться найма удалённых сотрудников. Во многих ситуациях такой формат работы поможет вам сэкономить деньги. Главное — прописать в трудовом договоре все важные условия и правильно оформить документы.
Доступная консультация юриста по теме:
"Как составить трудовой договор с удаленным сотрудником" за 5 минут по телефону