Коллективная материальная ответственность, правила заключения по ТК РФ и освобождения от нее

Когда и для чего оформляется Как оформляется договор Когда наступает коллективная материальная ответственность Освобождение

Коллективная материальная ответственность устанавливается при наличии сразу трех условий:

работа должна выполняться совместно и несколькими лицами. Они должны работать сразу на одном участке и применять одни и те же материальные ценности, выполняемые виды работ должны быть напрямую связаны с хранением, обработкой, перемещением, продажей, перевозкой применением в процессе производства или отпуском переданных ценностей, невозможно разграничить материальную ответственность каждого отдельного работника и заключить с ним индивидуальный договор. Когда и для чего оформляется коллективная материальная ответственность

Договор о коллективной материальной ответственности заключается для того, чтобы определить масштабы и границы обязательств членов одного трудового коллектива (бригады), которые связаны с обеспечением сохранности имущества компании. Еще одна цель – возможность возмещения нанесенного ущерба с учетом степени вины каждого члена трудового коллектива.

Такой вид договора предусмотрен ст. 245 ТК РФ. Его предмет – коллективная материальная ответственность, которая используется потому, что границы обязательств каждого сотрудника компании при совместном выполнении работы опередить невозможно.

Перечень работ

До заключения договора о полной коллективной материальной ответственности наниматель обязан убедиться в том, что профессия работника есть в перечне работ Постановления Министерства труда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» № 85 от 31.12.2002 г. (далее – Постановление № 85). В этот перечень входят работы, связанные:

с приемом денег, их хранением и выплатой всех видов платежей, с расчётами в процессе реализации товаров, продукции и оказания различных видов услуг. Расчёты могут производиться не только через кассу, но и напрямую через продавца, официанта или другого ответственного лица, с обслуживанием денежных или торговых автоматов, с изготовлением всех видов билетов, талонов, абонементов, используемых для расчетов за предоставляемые услуги, и их хранением, с проведением экспертиз и проверок подлинности, с депозитарной деятельностью, с уничтожением денежных знаков, ценных бумаг, с проведением операций по купле-продаже, ценных бумаг и драгметаллов, монет из драгоценных металлов, с обслуживанием банкоматов, с обслуживанием клиентов с индивидуальными сейфами в хранилище, с выполнением операций по учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, с кассовым обслуживанием клиентов, с куплей или продажей, отпуском, реализацией товаров или оказанием услуг и подготовкой их к продаже, с приемом на хранение, обработкой, хранением, учетом, отпуском материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, с экипировкой вагонов, пассажирских судов, самолетов, с обслуживанием жилого сектора гостиниц, отелей или мотелей, с приемом на хранение предметов культурно-бытового назначения, их ремонтом, восстановлением или улучшением качества этих предметов, с приемом, обработкой, доставкой и выдачей багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, с изготовлением и ремонтом машин и аппаратуры, приборов, деталей и запчастей к ним, с продажей, приобретением, обменом, транспортировкой, доставкой, пересылкой, хранением, обработкой драгметаллов и камней, с выращиванием, откормом, содержанием и разведением животных, с изготовлением, переработкой перемещением, транспортировкой, учётом хранением, реализацией ядерных, радиоактивных веществ и отходов, химических и бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ.

Если в договоре о бригадной материальной ответственности отсутствует один из указанных в Постановлении видов выполняемой работы, то он будет признан юридически недействительным.

Все сотрудники, чьи фамилии внесены в такой договор, несут затем перед работодателем материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества. В случае нанесения убытков они обязаны будут компенсировать стоимость.

Каким образом оформляется договор

В соответствии со ст. 245 ТК РФ любой договор о коллективной материальной ответственности должен составляться только в письменной форме. Сторонами договора являются совершеннолетние члены бригады, подписавшие этот документ, и представитель работодателя.

Договор заключается на основании типовой формы, утвержденной Постановлением № 85.

Заключают договор путем подготовки и издания работодателем двух приказов. В первом приводят фамилии всех членов бригады, во втором назначают бригадира и перечисляют его права и обязанности. Одновременно в нем указывается работник из состава бригады, который будет исполнять обязанности бригадира в случае отсутствия последнего по уважительным причинам.

Если в процессе действия договора и во время выполнения работ состав бригады меняется, одни сотрудники увольняются, а другие приходят, то заключать новый договор не нужно. В действующий договор добавляют запись:

о том, кто и когда вступил в бригаду, – и новые члены подписывают его, о дате увольнения работника, которая ставится напротив его подписи.

После того как срок действия договора истёк, материальная ответственность с работников снимается.

Когда наступает коллективная материальная ответственность

Если работодатель обнаружил недостачу и порчу имущества, то он издает соответствующее распоряжение для проведения расследования. В приказе он указывает лиц, виновных в произошедшем. Если необходимо, проводится инвентаризация, по результатам которой составляется акт. С ним знакомятся работники под подпись. При согласии с суммой ущерба периодичность взыскания его возмещения устанавливается по соглашению сторон. Степень вины каждого члена трудового коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем.

Освобождение от коллективной материальной ответственности

Когда работники отказываются признать факт ущерба и предъявляемую работодателем сумму возмещения, то они вправе подать жалобу в комиссию по трудовым спорам, если таковая создана на предприятии, или подать иск в суд по месту нахождения компании. В соответствии с ч.3 ст. 245 ТК РФ работник должен доказывать свою невиновность. Суд же в этом случае будет устанавливать степень вины каждого работника с учётом доказательств, представленных сторонами.

Если вина работников не будет доказана, то они освобождаются от ответственности.

При возникновении проблемы и необоснованном привлечении всей бригады к материальной ответственности, обратиться за помощью следует к юристам нашей компании. Благодаря их опыту и высокой квалификации удастся избежать больших материальных проблем или полностью возвратить удержанные деньги.