Бесплатная консультация юриста
Бесплатная горячая линия

Недостача при инвентаризации, что делать в случае выявления

  • Консультации юристов «ЮМФЦ» - БЕСПЛАТНО.
  • У нас опытные юристы и адвокаты со стажем от 10 лет.
  • Оставьте заявку и мы перезвоним вам в течении 5 минут.
Оставить заявку
Бесплатная консультация юриста

Цели и требования Порядок инвентаризации Какие действия предпринимаются при выявлении недостачи или излишков Как оформляются документы на списание недостачи Порядок списания недостачи Перечень документов Ответственность и последствия

Инвентаризация представляет собой ревизию, при которой определяется количество имущества организации на конкретную дату путём сверки данных бухгалтерского учёта и фактических показателей. Это способ контроля сохранности материальных ценностей и имущества.

Цели и требования

В ходе инвентаризационной проверки перевешиваются, пересчитываются, измеряются материальные ценности, находящиеся на хранении на складе, наличность в кассе, в обращении на производстве и в торговле.

Инвентаризация также проводится:

для выявления неиспользуемых объектов, которые впоследствии реализуются, с целью обнаружения товаров с истёкшим сроком годности или испорченных, для проверки обеспечения сохранности материальных ценностей и имущества.

Проверка может быть полной или частичной, плановой или внезапной. Но в любом случае должны соблюдаться следующие требования:

неожиданность для лица, несущего материальную ответственность, назначение комиссии для проведения проверки, фактический пересчёт ценностей, регулярность проверок с обязательным участием в них лиц, ответственных за сохранность материальных ценностей.

После инвентаризации подводятся ее итоги, которые бывают следующими:

количество имущества соответствует фактическому наличию и данным учёта, выявлены излишки или недостачи.

Если в результате инвентаризации выявлена недостача, возникает больше сложностей с оформлением документов на её списание. Для того чтобы правильно списать недостачу, необходимо установить причину её возникновения. Это могут быть:

издержки производства и особенности обращения, убытки, нанесённые виновными лицами, другие издержки, при образовании которых виновные лица отсутствовали или доказать их вину в суде невозможно.

Сумма недостачи может списываться различными способами в зависимости от причины её образования.

Для подтверждения производственных издержек и убытков из-за обращения необходимо наличие соответствующей документации (оформленных различных актов недостач и порчи), для составления которой может использоваться стандартная форма или разработанная самостоятельно.

Порядок инвентаризации

Перед началом инвентаризации ее порядок прописывают в учётной политике с указанием:

сроков, случаев проведения, состава комиссии. Обычно в состав комиссии входят работники бухгалтерии и другие специалисты, обладающие необходимыми знаниями и квалификацией. Поскольку при инвентаризации товар не только подсчитывается, но и взвешивается, обмеряется, также проводится анализ финансовых обязательств и имущества, типовых схем при выявлении недостач или излишков.

В приказе, издаваемом руководителем организации, должны быть сведения, касающиеся состава комиссии, срока проведения проверки, видов имущества, которое будет проверяться.

В состав комиссии не должны включаться лица, несущие материальную ответственность и имеющие в подотчёте ценности, которые подлежат проверке.

В ходе инвентаризации может использоваться сплошной или выборочный метод. Сплошной метод заключается в проверке всего имущества и всех видов финансовых обязательств организаций. Выборочный предполагает проверку только отдельных видов имущества (например, продуктов питания).

Какие действия предпринимаются при выявлении недостачи или излишков

Недостача или излишки, выявленные в процессе инвентаризации, оформляются документально по ее окончании. В таких документах ответственным за проверку лицом указываются фактические суммы недостачи или излишков. К документу, в котором списываются излишки или недостачи, обязательно прилагается акт проведения проверки и другая документация, подтверждающая количество товара, оставшегося в наличии.

Как оформляются документы на списание недостачи

Списание недостачи должно проводиться с учётом норм естественной убыли и учётной политики предприятия.

Естественная убыль списывается только после расчёта её суммы бухгалтерией и проверки результатов руководством предприятия и независимой инвентаризационной комиссией.

После этого принимается решение о необходимости служебного расследования и установления виновных. Расследование необходимо, когда сумма недостачи превышает нормы естественной убыли.

Применение норм естественной убыли предусматривается для любых количественных и качественных товаров, за исключением фасованных и поступающих поштучно.

Порядок списания недостачи

Недостача при инвентаризации должна списываться:

в течение того календарного года, в котором проводилась проверка, одним лицом, ответственным за проведение инвентаризации, с имущества или товаров одного наименования, с имущества или товаров в одинаковом количестве.

Недостача при инвентаризации списывается в следующем порядке:

получение приказа о списании от руководства, списание остаточной стоимости основных средств, себестоимости готовой продукции и материалов, закупочной цены товаров (списание производится с кредита в дебет на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»), а также транспортных расходов и оплаты работы сотрудников, проводивших инвентаризацию, сравнение общей суммы расходов с нормами естественной убыли после расчёта их в бухгалтерии. Если эта сумма окажется меньше норм естественной убыли, то она может списываться на расходы организации.

На последнем этапе решается вопрос с НДС. Он может восстанавливаться или не восстанавливаться. Если НДС подлежит восстановлению, то определённая сумма отражается по дебету в кредит.

Перечень документов

В результате проведения инвентаризации материальные ценности, имеющиеся в наличии, сверяются с документами бухгалтерии. В случае выявления несоответствий при взвешивании, измерении, пересчёте делается опись или заполняется документ (в соответствии с приказом Минфина РФ «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» № 49 от 13.06.1995 г.). При выявлении отклонений ставятся отметки в ведомости расхождений в формы 0504092.

К перечню обязательных документов относятся следующие виды актов:

№ТОРГ-6, №ТОРГ-7 – форма для заполнения журнала регистрации ТМЦ, №ТОРГ-15 – для некачественной продукции, №ТОРГ-16 – сведения о списании товаров, №ТОРГ -20 – дальнейшие действия с излишками или недостачей, №ТОРГ-21 – пересортировка плодов и овощей. Ответственность и последствия

Если в процессе инвентаризации была обнаружена недостача, то материальная ответственность возлагается на виновное лицо, которое обязано компенсировать ущерб. Для этого сначала составляется акт проверки, который подтверждает факт вины в соответствии с действующим законодательством. Когда сотрудник согласен с суммой ущерба, он пишет объяснение, в котором указываются мотивы и причины нанесения компании материального урона.

Если работник не признает своей вины, то работодатель создает комиссию и проводит внутреннее расследование. Комиссия выявляет причастность сотрудника к этому факту. Затем составляется акт отказа от погашения работником недостающей суммы. Этот акт направляется для рассмотрения руководителю компании, который принимает решение о принудительном взыскании с работника материального ущерба. Руководитель издает приказ об удержании денег из его зарплаты частично или в полной мере. После этого бухгалтерия производит соответствующие вычеты.

При подсчёте убытков во внимание принимается закупочная цена недостающего товара без учёта упущенной выгоды или получения возможной прибыли в результате использования.

Если работник не согласен с вычетами, то он вправе обжаловать действие работодателя в судебном порядке.

Для взыскания ущерба с виновного лица, с которым не был заключён договор о материальной ответственности, подаётся заявление в суд вместе с доказательствами, подтверждающими его вину. Если вина сотрудника в пропаже товара не установлена, то возмещение убытков или списание их в расходы невозможно.

Разобраться во всех этих нюансах можно только при наличии соответствующих бухгалтерских и финансовых знаний. Это даст возможность правильно зафиксировать недостачу при инвентаризации и привлечь к ответственности именно тех лиц, которые на самом деле виновны в её образовании.

Преимущества юридической консультации ЮМФЦ

Консультация по телефону
Вы говорите напрямую с юристом: средняя телефонная консультация занимает 8 минут и, следовательно, консультация бесплатная.
Юридическая ясность
Наши юристы со средним профессиональным опытом 10 лет, проконсультируют вас по вашей личной проблеме и ответят на ваш индивидуальный вопрос.
Доступно с 7:00 до 21:00.
Вы можете связаться с юристами по сотрудничеству 365 дней в году с 7:00 до 21:00, а также в выходные и праздничные дни. Без записи или ожидания.

Позвоните прямо сейчас и поговорите с юристом напрямую

8 495 369-23-52*

На горячую линию снова можно будет позвонить с 7 утра.

У вас срочная юридическая проблема и вы хотите быстро и лично поговорить с юристом?
Тогда просто и удобно воспользуйтесь горячей линией московских юристов.

Эти юристы будут рады проконсультировать вас

Познакомьтесь с некоторыми из наших юристов.

Петров Сергей, Юрист Москва
Петров Сергей Иванович
Юрист, г. Москва

Услуги и цены

Консультацияот 2000р.
Выезд к клиентуот 5000р.
Бадмаев Вадим, Юрист Москва
Бадмаев Вадим Николаевич
Юрист, г. Москва

Услуги и цены

Консультация1 200 руб.
Выезд к клиенту 2 000 руб.
Ивлеева Анна, Юрист Москва
Ивлеева Анна Владимировна
Юрист, г. Москва

Услуги и цены

Консультация1 200 руб.
Выезд к клиенту 2 000 руб.
Трофимов Евгений, Юрист Москва
Трофимов Евгений Николаевич
Юрист, г. Москва

Услуги и цены

Консультация1 200 руб.
Выезд к клиенту 2 000 руб.
Абрамов Артур, Юрист Москва
Абрамов Артур Игнатьевич
Юрист, г. Москва

Услуги и цены

Консультация1 200 руб.
Выезд к клиенту 2 000 руб.
Шукюров Фарид, Юрист Москва
Шукюров Фарид Николаевич
Юрист, г. Москва

Услуги и цены

Консультация1 200 руб.
Выезд к клиенту 2 000 руб.
Пустовая Екатерина, Юрист Москва
Пустовая Екатерина Владимировна
Юрист, г. Москва

Услуги и цены

Консультация1 200 руб.
Выезд к клиенту 2 000 руб.
Цены на услуги адвокатов и юристов
Юридические консультации до 20 минут - бесплатно.   / усл. Представительство в суде (суды общей юрисдикции) 5 000 – 15 000 ₽   / усл. Составление документов, претензии, возражения на иски и жалобы, заявления 500 – 3 000 ₽   / усл. Составление договоров, контрактов 1 000 – 5 000 ₽   / усл. Обзор законодательства (в письменном виде) по вопросам, касающимся консультаций или договоров 1 000 – 2 000 ₽   / усл. Участие в переговорах оплата определяется по соглашению сторон ₽   / усл. Выезд юриста в суд для ознакомления с материалами дела от 2 500 –5 000 ₽   / усл. Представительство в государственных и коммерческих структурах оплата определяется по соглашению сторон ₽   / усл. Исковые заявления, кассационные, апелляционные жалобы и другие документы, предусмотренные ГПК и АПК РФ 2 000 – 5 000 ₽   / усл.

Стоимость услуг юриста/адвоката является приблизительной, может быть уменьшена или увеличена в зависимости от обстоятельств дела. Более подробную информацию Вы можете узнать по телефону: 8 (495) 369-23-52 или email: [email protected]

* Все судебные издержки, включая расходы на юридические услуги подлежат возмещению стороне, в пользу которой состоялось решение суда (ст. 100 ГПК РФ).

Часто задаваемые вопросы

Недостача при инвентаризации, что делать в случае выявления: какие цены в Москве?
Как связаться с юристом в Москве?
Где найти юриста в Москве?
Какой график работы юристов в Москве?
Как к вам добраться?

Доступная консультация юриста по теме:
"Недостача при инвентаризации, что делать в случае выявления"

Задать вопрос — это намного быстрее, чем искать решение самостоятельно.
Проверенные и достоверные отзывы о ЮМФЦ на 2ГИС, Яндекс

Поставьте нам оценку

Оставить отзыв
Надежда С.

Надежная компания. В сжатые сроки необходимо было составить договор купли-продажи. Сергей дал сразу все пояснения по моему вопросу. Обозначил цену и врямя. Т к нужно было срочно составить документ старался уложиться в назначенное время, но немного не получилось. Все поправки с моей стороны учтены и быстро внесены в документ. Цена стандартная, без накрутов и вымогательств за срочность. В целом довольна и буду рекомендовать.

Читать полностью

Ксения Фролова.

Благодарю весь коллектив организации - работа организована очень четко и результативно! Весьма качественная работа участвующих в моем деле! Была удовлетворена полностью. Общая оценка - прекрасный и очень полезный сервис! Могу пожелать только успехов в дальнейшем! Обязательно воспользуюсь еще не раз!

Читать полностью

Елена К.

Большое спасибо вашему юристу Кузьмину Павлу Андреевичу за консультацию. Он очень быстро и качественно помог в решении моего вопроса. Видно, что он опытный специалист. Если возникнет ещё необходимость, обязательно обращусь к нему. А также буду рекомендовать Вас своим друзьям и знакомым. Спасибо!

Читать полностью

Саня С. через ВКонтакте

Здравствуйте!кто может подсказать,если с общего режима,по смягчению наказания,отправили на принудительные работы,а от туда за нарушения обратно на общий режим,то меняются ли при этом сроки подачи на итр и удо?если не трудно укажите где прописано?

Читать полностью

Подготовка документов

Услуги, востребованные клиентами в этом месяце:

Заявка на устную консультацию

Заполните форму, и наш оператор перезвонит вам в течение 5 минут!

Ольга Владимировна юрист-консультант
пишет
Мы готовы ответить на ваш вопрос по телефону