Взыскание дебиторской задолженности в суде и возможные проблемы

Понятие и виды дебиторской задолженностиПорядок взысканияУслуги по взысканию дебиторской задолженности и их стоимостьПреимущества обращения к специалисту

Если контрагенты компании не выполняют свои обязательства по договору, например, вовремя не оплачивают поставку продукции, возникает дебиторская задолженность. Получить деньги назад можно при знании процедуры взыскания средств и собственных прав.

Понятие и виды дебиторской задолженности

В дебиторскую задолженность предприятия входят все суммы, которые компании должны различные контрагенты. Экономисты различают виды дебиторской задолженности. По своему содержанию она разделяется на долги покупателей товара или заказчиков услуг и различные авансы, например, выданные сотрудникам или выплаченные за поставку, которая не состоялась. Выделяют также краткую задолженность на период менее 3 месяцев и длительную, рассчитанную на большее время.

Для взыскания важно разделение задолженности на нормальную – ту, которая исполняется в срок, и проблемную, которая наступает в случае, если контрагент не исполняет свои обязательства вовремя, начав просрочивать платежи, или вообще отказывается их признавать. В последнем случае предприниматель имеет право решить вопрос переговорами или, если это окажется неэффективным после нескольких подряд контактов с контрагантом, обратиться в суд.

Порядок взыскания

Начать взыскание своих средств проще всего с этапа добровольного урегулирования до суда. Это дает возможность как самому предпринимателю, так и контрагенту-должнику, сэкономить время и деньги на судебном процессе. Начать урегулирования следует с изучения договора поставок. В этом документе может быть заранее прописан процесс урегулирования конфликтов между сторонами. Если это так, следует действовать по заверенной инструкции. В отсутствии особого порядка решения споров следует действовать по нижеприведенному алгоритму.

Процедура урегулирования невозможна без грамотно составленной претензии. В ней предприниматель должен указать название компании, на которую был оформлен договор, и координаты контрагента - ответственного лица по контракту. В основной части текста следует описать условия контракта, его пункты, которые были нарушены, с точными данными: суммами недовыплаченных денег, периодом задержки финансовых расчетов и так далее. Текст следует снабдить выдержками из законодательных актов, предусматривающих наказания за нарушение коммерческих договоренностей. Завершить претензию следует своими требованиями: необходимостью выплатить деньги к определенной дате. Претензию с копией договора следует отправить компании-должнику заказным письмом с уведомлением о вручении.

При согласии организации-должника на внесудебную процедуру представителям компаний желательно встретиться и, пригласив юристов, обсудить сложившуюся ситуацию. Возможно подписание дополнения к существующему договору с переносом даты платежа или введением рассрочки. При этом контрагенту можно назначить пеню за просрочку, если он согласен на это. Такое соглашение желательно заверить у нотариуса.

Если стороннее предприятие не отреагировало на письменную претензию, единственным выходом становится обращение в суд. Начать следует с составления иска. Этот этап лучше всего поручить опытному юристу компании или же консультанту со стороны с опытом ведения дел в арбитражном суде. В случае самостоятельного составления документа его образец можно скачать на сайте арбитражного суда в разделе, посвященном имущественным спорам между гражданами или организациями. В иске необходимо указать свои данные (название компании, ЕГРИП, юридический адрес) и доступную информацию о контрагенте, в том числе его юридический адрес. В основной части документа следует кратко, но емко изложить суть претензий, сумму долга и возникших из-за него экономических потерь. Иск должен быть подписан главой организации, перед которой возникли долги. К письменной претензии стоит приложить нотариально заверенную копию договора с контрагентом и другие документы, имеющие отношение к делу, например, счета-фактуры о поставке продукции, квитанции об оказании услуг, платежные поручения, выписки с банковского счета о выплате аванса или же отклоненный контрагентом-должником письменный вариант досудебного урегулирования. Пакет бумаг следует отправить в арбитражный суд по месту нахождения ответчика заказным письмом, или же лично передать иск в судебную канцелярию. Подавшему документы выдадут расписку о принятии иска и о сроке его рассмотрения.

Для рассмотрения дела в суде понадобится оплатить пошлину. Она рассчитывается в зависимости от размера имущественного иска. Например, при сделке на 100 тысяч рублей она составит 4 тысячи. Уточнить стоимость иска следует на сайте арбитражного сума с помощью онлайн-калькулятора. Указанную сумму можно оплатить в офисе банка или электронным переводом. Квитанцию следует сохранить для предъявления в суде.

По прошествии указанного в расписке времени суд может вернуть документы истцу, если сочтет иск недостаточно обоснованным. В данном случае следует приложить к документации дополнительные письменные доказательства наличия долга. На первом этапе рассмотрения для этого подойдут не только печатные, но и электронные документы. Например, могут быть использованы данные из электронной переписки между сторонами, если их распечатка будет заверена нотариусом.

При принятии иска к рассмотрению необходимо позаботиться о поиске адвоката, который будет поддерживать истца во время судебных заседаний. Во время самого процесса суд может истребовать новые документы по делу, и к этому нужно быть готовым. Изучение дела судьей может длиться 2-3 месяца или более, в зависимости от сложности дела и загруженности судебной инстанции.

После принятия решение предприниматель, подавший суд, сможет получить копию решения. В ней будет указано, сколько денег и в какой срок должен выплатить его контрагент. Однако это не означает быстрого решения проблемы. При отказе сторонней фирмы исполнять свои обязательства истец может обратиться с решением суда к приставам, которые займутся взысканием долгов. Многие участники процесса забывают о том, что с проигравшего иск ответчика можно взыскать понесенные во время суда расходы: оплату услуг адвоката, стоимость госпошлины, оплату сторонней экспертизы, если она проводилась, стоимость услуг нотариуса. Для возвращения этих средств следует написать заявление в суд после завершения процесса в пользу истца.

В ряде случаев суд может не согласиться с требованиями истца и вынести решение в пользу ответчика. В этой ситуации следует подать апелляцию на решение в вышестоящую судебную инстанцию.

Процедура возврата денег может осложниться в том случае, если фирма-ответчик по иску начнет процедуру банкротства. В данной ситуации истцу следует обратиться в суд, ведущий процедуру, с требованием включить его в список кредиторов для конкурсного производства. Если существует два списка: претендентов на деньги и непосредственно на недвижимое имущество компании, лучше всего записаться во второй, так как претендентов на имущество обычно меньше. Желательно установить контакт и с арбитражным управляющим, чтобы узнать, какова реальная финансовая ситуация в компании и есть ли шанс на то, что она продолжит работать и полностью покроет свои финансовые обязательства. Дополнительно управляющий сможет сориентировать, покроют ли все активы фирмы после их распродажи на торгах финансовые обязательства или нет. При любой ситуации следует подготовиться к тому, что при процедуре банкротства возврат денег затянется минимум на несколько месяцев, а то и на год, пока не произойдет ликвидация компании и торги по продаже ее имущества.

Если банкротство не было объявлено, истец вправе обратиться в суд, заявив о неспособности контрагента выполнять свои обязательства по предыдущему иску. В этом случае истец станет первым в списке кредиторов для возвращения своих денег перед ликвидационной процедурой. Однако к этому способу следует прибегать только в крайнем случае, так как он надолго затянет решение конфликта и выплату денег.

Следует также задуматься, не было ли признание фирмы банкротом спланированным актом ее владельцев для сокрытия оставшихся капиталов. В случае сомнений на этот счет следует обратиться в полицию с доказательствами, если они есть, например, с данными об оффшорных счетах владельца компании-ответчика. При обнаружении скрытых хозяином бизнеса средств шансы его кредиторов на выплаты после банкротства увеличатся.

Услуги по взысканию дебиторской задолженности и их стоимость

Вернуть свои деньги после решения суда можно несколькими способами. Самый простой из них – обращение в банк, в котором у вашего контрагента открыт расчетный счет. Свои претензии следует подтвердить выпиской из решения суда. В этом случае возможно получение своих денег напрямую, минуя услуги сторонних организаций. Такое обращение бесплатно.

При отсутствии денег на счету придется прибегнуть к услугам судебных приставов. Следует обратиться в территориальную службу приставов (ФССП) по месту регистрации компании-контрагента. Следует отметить, что их работа может потребовать контроля. Необходимо регулярно напоминать о себе, условно говоря, не отлипать от них, иначе шансы на взыскание задолженности значительно уменьшаются. В случае успешных действий обязанность оплаты услуг пристава ляжет на должника, это 7% от полученной суммы.

Если никакие меры не смогли способствовать возвращению денег, долг можно признать безнадежным. Это позволит компании получить налоговую льготу в текущем году. Для оформления такой процедуры компании следует обратиться к опытному бухгалтеру, который подготовит все документы для подачи в налоговую инспекцию. Это будет стоить от 5 тысяч рублей. К заявлению о списании долга из налогооблагаемой базы следует приложить решение суда, а также справку от судебных приставов о том, что дело об истребовании средств закрыто в силу невозможности взыскания.

Преимущества обращения к специалисту

На каждом этапе взыскания дебиторской задолженности могут понадобиться услуги опытного юриста. С ним повышаются шансы на решение дела в пользу истца, а также значительно экономится время владельца компании. Адвокат может составить досудебную претензию, организовать переговоры, провести подготовку иска для суда, снабдив его комплектом доказательств, представлять на заседаниях интересы кредитора. В период взыскания денежных средств юрист будет контролировать деятельность судебных приставов и займется поисками расчетного счета контрагента для предъявления судебного решения банку. При несогласии истца с решением суда адвокат подготовит грамотную апелляцию.

Услуги юриста по делам взыскания задолженности могут сильно варьироваться в цене. Средний адвокат запросит от 30 тысяч рублей за каждый этап процесса (досудебный, судебный и мероприятия по взысканию денег). Услуги такого опытного и известного юриста - мастера по взысканию, как Вадим Куклин, будут оцениваться в как минимум в два раза большую сумму.

​